A la hora de realizar trámites en un país extranjero, la traducción jurada de nuestros documentos constituye uno de los principales requisitos. Aunque a priori parece que se trata de una tarea sencilla, lo cierto es que hay varios factores que pueden complicarnos el proceso. Uno de los problemas más comunes deriva de la fecha de caducidad de los documentos. Con frecuencia, los clientes se preguntan si sus documentos o apostillas tienen fecha de caducidad o si la fecha de caducidad de su traducción jurada es independiente a la del documento al que acompaña. Este tipo de dudas suelen repetirse con bastante frecuencia entre los clientes que llegan a nuestra oficina, por lo que a continuación os ayudamos a resolverlas rápidamente.
Todo depende del documento
Normalmente, la fecha de caducidad de los documentos no aparece reflejada de forma clara y directa en el texto. Para saber si nuestro documento presenta fecha de caducidad o no, debemos tener en cuenta el tipo de documento que necesitamos una traducción jurada y la autoridad por la que ha sido expedido. Existen diferentes plazos en función de estos criterios:
- Los certificados del Registro Civil: nacimiento, defunción, matrimonio… tienen, por lo general, una fecha de validez de tres meses.
- En el caso de los certificados del Ministerio de Justicia, como el certificado de antecedentes penales o delitos sexuales, la fecha de validez también suele ser de tres meses, aunque existen excepciones.
- Los documentos académicos, como títulos universitarios, certificados académicos, expedientes…. no tienen caducidad.
Si tu documento no se encuentra entre los anteriores o todavía tienes dudas, lo más recomendable es que consultes con el organismo expedidor si el documento que te han emitido caduca. Es importante asegurarse de que el documento no haya caducado antes de solicitar la traducción jurada para evitar pagar por un trabajo que probablemente tendrás que volver a solicitar.
¿Y la apostilla?
En cuanto a la apostilla, la fecha de validez dependerá de la del documento al que acompañe. Las apostillas adjuntas a documentos del Registro Civil o el Ministerio de Justicia, por tanto, caducarán en el momento en que lo haga el documento oficial, mientras que las apostillas unidas a documentos académicos, por ejemplo, no tendrán fecha límite.
¡Ojo! Hay excepciones…
Aunque nuestro documento no haya caducado, puede que la institución que nos lo exige no lo acepte porque no cumple con sus criterios. Esto puede darse en el caso de que el documento tenga que cumplir con un plazo determinado muy limitado. Por ejemplo: imaginemos que una Administración nos pide un certificado de fe de vida y estado. Aunque este documento es emitido por el Registro Civil y su caducidad, teóricamente, es de tres meses, las Administraciones a veces no lo aceptan si tiene una antigüedad superior a los 15 días y acaban denegando el trámite. Es importante, por tanto, prestar atención a estos detalles.
¡Te ayudamos!
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Los certificados que emite el Ministerio de Defensa, reconociendo, para el periodo de cotización a la S.S., el periodo servido como profesional, también caduca a los tres meses?
Buenos días. Tengo que renovar la visa por matrimonio con colombiana y quisiera saber si la apostilla en certificado de matrimonio que hice en su día, seguirá teniendo vigencia. Muchas gracias
hola soy argentina jubilada y debo mandar una fe de vida al banco donde cobro mi nomina cada cuanto debo mandar esta fe de vida ? y si tengo que legalizarla siempre ya que eso me reporta dinero que no compensa con mis haberes y si hay otra manera de obtener la fe de vida sin pasar por un notario desde ya muchas gracias
Buenos días. Mi consulta es sobre, un certificado litera de divorcio, Quería saver cuanto tiempo es válido, lo necesito para, subscribirme en registro civil para pareja de hecho. Gracias